Avant l’inventaire annuel
Le comptage révèle l’écart.
Pas le jour où il a commencé.
Un inventaire peut montrer que le stock physique ne correspond plus à l’ERP. Il ne dit pas depuis quand.
Le coût vient peut-être du délai entre la rupture réelle et la correction.
Échanger avec nos expertsUne démonstration ciblée avec un expert StokSmart.
- L’ERP affiche encore
- 10unités
- Le comptage physique trouve
- 0unités
Quand la rupture a-t-elle eu lieu ?
L’inventaire annuel ne permet pas d’établir la date.
L’ERP dit dix.
Le rayon dit zéro.
Supposons que cet article soit physiquement épuisé depuis le 10 octobre, tandis que l’ERP continue d’afficher dix unités jusqu’à l’inventaire du 31 décembre.
Pendant ce temps, les décisions de réapprovisionnement et de disponibilité reposent sur un chiffre qui ne reflète plus la réalité du rayon.
*Il s’agit d’un simple calcul de scénario, pas d’une mesure des ventes perdues. Une estimation réelle exige un historique daté des stocks et des ventes, des hypothèses de disponibilité, la demande et le contexte produit. Un inventaire en décembre ne peut pas, à lui seul, prouver la date du 10 octobre.
N’attendez pas l’inventaire pour poser la question.
StokSmart repère les comportements de vente qui rendent le stock enregistré suspect, puis demande à l’équipe de vérifier le bon article dans le bon magasin.
L’algorithme ne déclare pas une rupture. Il identifie un signal qui mérite un contrôle physique tant qu’il est encore temps de réagir.
Les signaux à vérifier
Un signal observé, puis une vérification humaine
- 01Les ventes ralentissent
L’article se vend moins vite que ne le laisse prévoir son comportement récent.
- 02Les ventes sont presque nulles
L’ERP indique qu’il reste du stock, mais les mouvements ont presque cessé.
- 03Les ventes sont très inférieures au potentiel
Les résultats sont nettement inférieurs à ce que suggérerait une disponibilité comparable.
- SignalUn comportement paraît suspect
- Contrôle cibléLe magasin vérifie l’article
- Constat vérifiéL’équipe établit ce qui est confirmé
- ActionRéapprovisionner, corriger ou approfondir
Réduisez le délai de détection
Repérez le signal suspect tant qu’il est encore temps d’agir.
Voyez comment StokSmart passe d’un signal de vente à un contrôle ciblé, sans présenter une estimation comme une rupture confirmée.
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Invitez la personne responsable de la fiabilité des stocks. Finance et Opérations doivent voir les mêmes éléments.
Conservez les inventaires annuels requis par votre entreprise. Les signaux de risque et les comptages cycliques facilitent l’analyse et les échanges d’audit. Ils ne remplacent pas les procédures d’audit convenues et ne garantissent pas l’acceptation par l’auditeur.